REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ
„ŚWIĘTO GMINY CHOCZEWO”
§ 1
Organizator
Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka im. Stefana Żeromskiego w Choczewie
ul. Kusocińskiego 5, 84-210 Choczewo
§ 2
Warunki uczestnictwa i zasady bezpieczeństwa
1. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny i przysługuje wszystkim.
2. Udział w wydarzeniu nie przysługuje osobom, którym wydano orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową.
3. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (ustawa z 20 marca 2009 Dz.U. nr 62 poz. 504 z późniejszymi zmianami), regulaminu wydarzenia oraz regulaminu obiektu.
4. Udział osób nieletnich w wydarzeniu jest możliwy tylko i wyłącznie pod opieką osoby dorosłej i na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
5. Uczestnicy wydarzenia są zobowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób.
6. Organizator imprezy odmówi udziału w wydarzeniu oraz przebywania na miejscu wydarzenia osobom:
a) znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,
b) posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
c) zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym
zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku imprezy.
d) Odmawiającym poddania się kontroli bezpieczeństwa.
7. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie wydarzenia:
a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
b) materiałów wybuchowych i wyrobów pirotechnicznych,
c) materiałów pożarowo niebezpiecznych,
d) napojów alkoholowych,
e) napojów w opakowaniach powyżej 0,5 litra,
f) napojów w szklanych butelkach,
g) wszelkich puszek,
h) jedzenia,
i) środków odurzających, substancji psychotropowych lub podobnie działających,
j) innych przedmiotów, które mogą zagrażać bezpieczeństwu
8. Zabrania się również:
a) stwarzania sytuacji naruszających ład publiczny i zagrażających bezpieczeństwu innych uczestników wydarzenia;
b) kradzieży;
c) tarasowania wyjść z terenu imprezy i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych i urządzeń niezbędnych prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej na terenie wydarzenia;
d) rzucania przedmiotami;
e) wzniecania pożaru;
9. Zakazuje się wprowadzania na teren wydarzenia psów i innych zwierząt z wyjątkiem psów asystujących osobom niepełnosprawnym po spełnieniu warunków określonych we właściwych ustawach.
10. Zakazuje się prowadzenia na terenie imprezy jakiejkolwiek działalności handlowej (w tym: usługowej i gastronomicznej) lub innej zarobkowej.
11. Zakazuje się wprowadzania na teren wydarzenia rowerów, skuterów, hulajnóg oraz wszelkich pojazdów wielośladowych.
12. Zakazuje się wchodzenia na obszary nieprzeznaczone dla widzów.
13. Zakazuje się głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i naruszających zasady współżycia społecznego.
14. Zakazuje się używania elementów odzieży lub innych przedmiotów do zakrycia twarzy celem uniemożliwienia lub utrudnienia identyfikacji.
15. Zabrania się dewastacji i niszczenia obiektu i jego otoczenia oraz wszelkich urządzeń znajdujących się w miejscu wydarzenia.
16. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na wydarzeniu oraz porządek podczas trwania imprezy, poprzez:
a) Działanie służb porządkowych i służb informacyjnych odpowiednio oznaczonych,
b) Powołanie kierownika ds. bezpieczeństwa kierującego służbami porządkowymi oraz informacyjnymi i organizującego pracę służb porządkowych,
c) Zapewnienie pomocy medycznej w postaci: karetki pogotowia i ratowników medycznych,
d) Udostępnienia zaplecza higieniczno- sanitarnego (toalety tupu TOI TOI, kosze na śmieci),
e) Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd służbom ratowniczym i Policji,
f) Zapewnienie sprzętu gaśniczego.
17. Uczestnicy imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń służb porządkowych i informacyjnych.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w przebiegu imprezy lub odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z uzasadnionych powodów.
20. Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, uprawnione są do:
a) Sprawdzania uprawnień do przebywania na imprezie,
b) Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c) Przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty,
d) Wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, niniejszego regulaminu lub regulaminu obiektu, a w przypadku niewykonania takich poleceń wezwania ich do opuszczenia wydarzenia,
e) Stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia osób i dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służb porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 maja 2013r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej,
f) Ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie
zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
21. Służby informacyjne, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, zobowiązane są do:
a) Przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty
b) informowania o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa, określonych przez
organizatora lub służby ratownicze;
c) informowania o umiejscowieniu punktów medycznych i sanitarnych;
d) nadzorowania bezpiecznego wejścia i wyjścia osób uczestniczących w wydarzeniu;
e) niedopuszczenia osób uczestniczących w wydarzeniu do miejsc nieprzeznaczonych dla publiczności;
f) niezwłocznego reagowania na incydenty i zagrożenia oraz podejmowania niezbędnych działań zaradczych, w szczególności poprzez informowanie o nich służb porządkowych;
g) obserwowania wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałania nadmiernemu zagęszczeniu osób;
h) pilnowania przestrzegania postanowień regulaminu obiektu i regulaminu wydarzenia;
i) reagowanie na skargi składane przez osoby uczestniczące.
22. Osoby będące świadkami wypadku, pożaru lub innego zdarzenia potencjalnie zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzkiemu lub mieniu powinny niezwłocznie powiadomić służby porządkowe.
§ 4
Dokumentacja wydarzenia
1. Organizator ma prawo do utrwalania za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz przebiegu imprezy dla celów dokumentacji. Wizerunek osób przebywających na terenie imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów reklamowych oraz promocyjnych.
2. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. – uczestnicy biorący udział w wydarzeniu wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wizerunkowych na rzecz: działań promocyjnych związanych ze Świętem Gminy Choczewo. Dane te mogą być wykorzystywane w mediach społecznościowych oraz tradycyjnych.
3. Uczestnik posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Każdy uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność, deklaruje pełną odpowiedzialność za ryzyko i ewentualne obrażenia oraz wyposażenie i zgubione rzeczy.
2. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody.
3. Uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z udziałem w wydarzeniu.
4. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że w razie wypadku nie mogą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora.
5. Uczestnicząc w wydarzeniu akceptuje się warunki niniejszego regulaminu, regulaminu obiektu oraz regulaminu imprezy masowej.
6. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany za wytłumaczenie.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
8. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie trwania imprezy.
9. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorowi.
10. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy oraz prawidłowego przebiegu
wydarzenia, organizator ma prawo do dokonania zmian w niniejszym regulaminie